Как работать с доской
Короткая инструкция для сотрудника. Всё делается прямо в браузере — ничего устанавливать не нужно.
ВАЖНО — читайте в первую очередь
- Вносите заказ ДО выпуска. Если выпуск по акту был раньше, чем оформлен заказ, система не учтёт этот выпуск в заказе (это нарушение инструкции). Поэтому заказ нужно внести сразу, как только он поступил — не откладывать и не «дописывать» потом.
- Не опаздывайте с вносом заказов. Чем позже внесён заказ, тем больше риск, что выпущенное по нему «потеряется» и не попадёт в отчёт.
- Статус меняется в один клик — берегите руку. Кнопки-стрелки на карточке легко нажать случайно. Если нажали не то — внизу появится уведомление с кнопкой «Отменить»: нажмите её, и статус вернётся как был.
1. Что это
Это доска заявок на выпуск. Здесь видно, что заказали (покупатель, продукт, код, длина, количество) и сколько уже выпущено. Работает на компьютере и на телефоне.
2. Четыре вида
Вверху есть переключатель вида:
- Доска — карточки сгруппированы по продуктам (Джокер, Квадро-Д, Цоколь 100, Цоколь 150). Карточка свёрнута: видны только имя заказчика, номер заказа и шкала выполнения. Нажмите стрелку справа от имени, чтобы раскрыть позиции, менеджера и комментарий (повторное нажатие — свернуть).
- Строки — всё в одной таблице, удобно для просмотра списком.
- Производство — сводка по кодам и длинам для цеха + импорт из Excel.
- Журнал — поступления: дата, позиция, выпущено / собрано, брак — для сверки с живыми журналами. Дни сворачиваются, переключатель Все/Выпуск/Сборка; события старше месяца уходят в архив сами (кнопка «Архив журнала» вверху).
3. Как добавить заказ
1
Нажмите кнопку Добавить (вверху справа).
2
Заполните: Покупатель (обязательно) и Продукт (обязательно). Номер заказа, менеджер и комментарий — по желанию.
3
Добавьте позиции: кнопка Добавить позицию. Для каждой укажите код декора, длину (выпадает список подходящих для этого продукта) и количество.
4
Нажмите Сохранить. Заявка появится на доске со статусом «Новые».
Для сохранения нужен PIN (4 цифры). Если забыли — попросите у руководителя.
ВАЖНО: вносите заказ ДО выпуска
Дата заявки фиксируется в момент сохранения. Если выпуск по акту был раньше этой даты, система не зачтёт его в этот заказ — это нарушение инструкции. Поэтому заказ вносят сразу, как он поступил, а не задним числом.4. Статусы
У каждой заявки есть статус — его можно менять прямо на карточке (кнопки-стрелки) или в форме редактирования:
| Новые | заявка только создана |
| В работе | цех начал выпуск |
| Готово | выполнено; через 7 дней заказ сам уйдёт в архив |
| Отменён | заказ отменён — строка остаётся в списке, но зачёркнута |
ВАЖНО: защита от случайного нажатия
Кнопки-стрелки на карточке легко нажать случайно (особенно при перетаскивании). После смены статуса внизу экрана появляется уведомление с кнопкой «Отменить» — если нажали не то, нажмите её в течение нескольких секунд, и статус автоматически вернётся к прежнему. Повторно нажимать ничего не нужно.5. Изменить / архив / отмена
- Изменить — нажмите на карточку (иконка карандаша) — откроется форма, поменяйте и «Сохранить». После правки на заявке появится пометка «изменено …» с датой и временем.
- История изменений — кнопка-часики на карточке (появляется, если заказ правили): подробно, что именно изменили — код, длина, количество, менеджер, статус — было → стало, по каждой дате.
- В архив — кнопка-коробка на карточке. Ушедшие в архив не мешают на основной доске.
- Вернуть из архива — переключатель Архив (вверху) → «Вернуть в работу».
- Отменить — красная кнопка на карточке: заказ остаётся в списке навсегда, но становится зачёркнутым (статус «Отменён»), и его не учитывает «Производство». Стрелка «назад» возвращает его в работу. Удаления нет — заявки только отменяются.
6. Внести выпуск (сколько сделали)
Есть два способа — оба в виде Производство:
- Вручную: выберите продукт, в ячейке (код × длина) впишите «выпущено» и нажмите «Сохранить выпуск». Количество автоматически распределится по заказам этого продукта — сначала по самым ранним.
- Из Excel: кнопка Импорт из Excel → выберите файл отчёта «Акт выпуска полуфабрикатов». Строки распознаются по названию: «Джокер» → Джокер, «Квадро верх» → Квадро-Д, «Цоколь 100/150» → Цоколь, строки «Упаковка в коробки» → «готово». Повторная загрузка того же файла не дублирует уже внесённые строки.
Важно: выпуск вносится только по тем кодам и длинам, которые уже есть в заказах, и не больше заказанного. Остальное «ждёт» — когда появится подходящий заказ, его доля допишется при следующем импорте.
6.1 Как читать цифры (заказано / выпущено / готово)
Везде на доске три цифры — они подписаны, но вот что они значат:
| Цифра | Что значит |
|---|---|
| Заказано | сколько всего заказали по заявке (сумма позиций). На доске — по одной заявке, в «Производство» — по всем активным заказам продукта. |
| Выпущено | сколько выпущено полуфабрикат (п/ф) — жёлтый цвет. Вносится вручную в «Производство» или импортом из Excel. |
| Готово | сколько собрано / упаковано в коробки — зелёный цвет. Берётся из строк «Упаковка в коробки» в Excel-отчёте. По ней считается готовность заказа. |
Пример: «вып. 100 · гот. 175 / зак. 114» — заказано 114 шт, выпущено 100 шт п/ф, собрано/упаковано 175 шт (больше заказанного — значит часть пошла вперёд, в счёт других заказов).
Шкала под названием: жёлтая часть — выпущено, зелёная (внутри жёлтой) — готово. Наведите курсор на шкалу или на цифру — появится подсказка с точными значениями.
7. Полезное
- Поиск (строка сверху) — по покупателю, номеру заказа, коду, продукту.
- Скрыть выполненные и отменённые — тумблер, чтобы не видеть готовые и отменённые.
- Режимы — Работа / Архив; темы оформления — тёмная / 1С:УНФ.
- Экспорт — скачивает всё в Excel-файл (для отчёта); отменённые строки — зачёркнутые.
- Счётчики «Новые / В работе / Готово / Отменённые» — сколько заявок в каждом статусе.
Декоплинт производство · внутренний инструмент · при вопросах — обращайтесь к руководителю